Dịch vụ Sao lưu dữ liệu (BaaS) là gì
Backup as a Service (BaaS) là một phương pháp sao lưu dữ liệu tổ chức mà bao gồm việc mua các dịch vụ sao lưu trực tuyến và khôi phục dữ liệu cùng không gian lưu trữ an toàn từ một nhà cung cấp sao lưu dữ liệu. Thay vì thực hiện sao lưu thông qua một đội ngũ IT tại chỗ, BaaS kết nối hệ thống với các tính năng sao lưu đám mây công cộng, riêng tư hoặc lai được quản lý bởi một nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba.
Các giải pháp BaaS dễ quản lý và triển khai hơn so với các dịch vụ ngoại tuyến khác. Thay vì tuyển dụng một đội ngũ chuyên dụng để xoay vòng và quản lý các băng ghi hoặc ổ cứng tại một địa điểm ngoại tuyến, quản trị viên lưu trữ dữ liệu có thể giao việc quản lý và bảo trì cho nhà cung cấp dịch vụ.
Nhiều doanh nghiệp chuyển sang Backup as a Service khi hệ thống sao lưu cũ không thể xử lý được lượng dữ liệu ngày càng tăng yêu cầu sao lưu, và công ty không thể chi trả cho việc nâng cấp đắt đỏ hạ tầng sao lưu cấp cao cho hạ tầng tại chỗ. Hơn nữa, việc giao việc sao lưu và khôi phục dữ liệu cho một địa điểm từ xa giúp dữ liệu được truy cập và sẵn sàng để khôi phục sau một sự cố, lỗi hoặc cuộc tấn công mạng.
Vì sao Backup as a Service (BaaS) quan trọng
Trong khi các doanh nghiệp thường có khả năng duy trì và vận hành lưu trữ đám mây riêng tại chỗ (hoặc lai), nhiều SMBs không thể làm như vậy. Ở đây, một nhà cung cấp BaaS có thể cung cấp dịch vụ cấp doanh nghiệp với một khoản đăng ký hàng tháng đã định, đảm bảo an ninh dữ liệu hàng đầu và tính toàn vẹn sao lưu cho dữ liệu tổ chức của bạn.
Hơn nữa, SMBs phải tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu; nếu không, họ có nguy cơ gây ra hậu quả pháp lý, mức phạt và mất uy tín sau một sự cố mất dữ liệu. Ngoài ra, mất dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến sự liên tục kinh doanh và dẫn đến thời gian chết máy đắt đỏ. Đối với các tổ chức có kích thước khác nhau, Backup as a Service là một chính sách bảo hiểm dữ liệu – nó bảo vệ dữ liệu kinh doanh khỏi các vi phạm dữ liệu, giảm thiểu thời gian chết máy và đảm bảo tính sẵn sàng và dịch vụ khôi phục nhanh chóng.
Lợi ích của Backup as a Service (BaaS):
Trong cảnh quan kinh doanh số hóa hiện nay, việc xâm phạm dữ liệu có thể gây thiệt hại đáng kể cho các công ty, bất kể kích cỡ. Đây là lý do tại sao dịch vụ sao lưu và khôi phục dữ liệu là rất quan trọng để đảm bảo sự liên tục kinh doanh. Nếu không có một hệ thống sao lưu dữ liệu đáng tin cậy, các tổ chức sẽ không thể khôi phục lại dữ liệu bị mất sau các sự kiện xâm nhập dữ liệu, tấn công ransomware, thảm họa tự nhiên hoặc xóa dữ liệu tình cờ.
Backup as a Service giúp các công ty tránh mất dữ liệu và đơn giản hóa quá trình sao lưu thông qua việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây sao lưu được quản lý. BaaS cũng giảm chi phí và đảm bảo một cơ sở hạ tầng khôi phục dữ liệu khỏe mạnh. Một nhà cung cấp BaaS đáng tin cậy mang lại nhiều lợi ích hơn nữa cho các tổ chức.
Hãy khám phá chúng dưới đây.
Bảo vệ dữ liệu và đáng tin cậy
Khi sử dụng nhà cung cấp BaaS, dữ liệu kinh doanh của bạn được lưu trữ trong không gian lưu trữ BaaS, điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải lo lắng về các mối đe dọa truyền thống – thảm họa tự nhiên, tấn công hacker, việc ảnh hưởng đến khối công việc cũ, và lỗi của con người. Hơn nữa, BaaS sử dụng mã hóa dữ liệu để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền và lưu trữ, giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn đối với tính toàn vẹn và sẵn có của dữ liệu của bạn.
Sự dự phòng dữ liệu sao lưu và khả năng khôi phục sau thảm họa
BaaS lưu trữ nhiều bản sao của bản sao lưu của bạn ở các vị trí khác nhau. Phương pháp này, được gọi là “sự dự phòng dữ liệu”, đảm bảo bạn có một bản sao lưu đáng tin cậy để khôi phục trong bất kỳ tình huống mất dữ liệu nào – xóa tình cờ, mất điện, lỗi phần mềm, vi phạm dữ liệu hoặc tấn công hacker. Hơn nữa, các giải pháp Backup as a Service dễ dàng thực hiện – người dùng chỉ cần cấu hình giải pháp theo sở thích của họ và để tự động hóa xử lý phần còn lại.
Công việc kiểm toán và kiểm kê cũng được tối ưu hóa – dữ liệu đã được sao lưu dễ dàng xác định và phân loại để hỗ trợ quá trình kiểm toán tuân thủ và phục hồi.
Tiện lợi và kiểm soát chi phí
Backup as a Service dựa trên tự động hóa. Sau khi bạn thiết lập giải pháp, tất cả dữ liệu mới trên mạng và các thiết bị của bạn sẽ tự động được lưu trữ an toàn. Bạn sẽ không cần một đội ngũ riêng để lưu trữ, phân loại và giám sát dữ liệu. Thay vào đó, nhân viên của bạn có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng.
Các nhà cung cấp BaaS cung cấp giá cạnh tranh, vì vậy dịch vụ sao lưu được quản lý có thể rẻ hơn việc duy trì băng ghi, ổ đĩa ngoại vi, máy chủ và phần mềm và phần cứng khác cần thiết để thực hiện sao lưu tại chỗ. Hơn nữa, bạn sẽ không cần phải lo lắng về không gian lưu trữ, vận chuyển sao lưu đến một vị trí từ xa và nhân lực IT bổ sung để quản lý và khắc phục sự cố hệ thống sao lưu từ xa.
Backup as a Service(BaaS) hoạt động như nào?
Backup as a Service (BaaS) là một dịch vụ sao lưu dữ liệu được quản lý trên đám mây, đáng tin cậy và an toàn cao, dành cho các doanh nghiệp và tổ chức. Các công ty không cần mua và duy trì máy chủ và ổ cứng ngoại vi để lưu trữ bản sao lưu. Thay vào đó, họ có thể kết nối với ứng dụng sao lưu trên đám mây, cấu hình các tùy chọn sao lưu và để giải pháp xử lý mã hóa dữ liệu, sao lưu tệp tin và bảo trì trung tâm dữ liệu.
Hơn nữa, bạn có thể cho phép sao lưu chạy đồng thời hoặc theo khoảng thời gian định sẵn trong nền, tùy thuộc vào mức độ dịch vụ mong muốn. Sau khi sao lưu thành công, BaaS truyền dữ liệu đến máy chủ sao lưu trên đám mây thông qua mạng an toàn. Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên đám mây thay vì máy chủ cục bộ (tại chỗ).
Một số nhà cung cấp BaaS phụ thuộc vào các đại gia trong ngành – Microsoft, Amazon và Google – để lưu trữ phân tán trên đám mây, dịch vụ ứng dụng và xử lý dữ liệu. Những nhà cung cấp khác duy trì và vận hành một cơ sở hạ tầng sao lưu riêng với hệ thống chống phần mềm độc hại và các tính năng sao lưu cụ thể.
Nhà cung cấp BaaS quản lý toàn bộ quy trình sao lưu; khách hàng có thể tùy chỉnh các thiết lập và sao lưu thông qua một bảng điều khiển dễ sử dụng. Vì BaaS là mô hình dựa trên đăng ký, công ty của bạn sẽ được tính phí hàng tháng hoặc hàng năm. Các gói giá cả phụ thuộc vào không gian lưu trữ yêu cầu, tần suất sao lưu, sử dụng băng thông và tần suất mà công ty của bạn cần truy cập dữ liệu sao lưu. Với Backup as a Service, các tệp sao lưu thường chứa một bản sao chính xác của dữ liệu kinh doanh gốc và tất cả các siêu dữ liệu liên quan.
Nếu công ty của bạn cần khôi phục dữ liệu bị mất hoặc bị hỏng, bạn có thể truy cập tất cả thông tin cần thiết từ các bản sao lưu và khôi phục tệp, thư mục, trang đơn lẻ, hình ảnh, dòng sản phẩm hoặc toàn bộ hệ thống.
Các tổ chức có mọi quy mô đều có thể được hưởng lợi từ Dịch vụ Sao lưu dưới dạng Dịch vụ (Backup as a Service – BaaS). Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMBs), sao lưu trên đám mây là lựa chọn duy nhất để lưu trữ bản sao lưu tại một vị trí ngoài trạm; BaaS cho phép họ duy trì tính sẵn có và bảo vệ dữ liệu cao. Còn đối với các doanh nghiệp lớn, họ thường sử dụng BaaS như một tùy chọn bổ sung.
Các tính năng chính của Baas
Một nhà cung cấp BaaS mạnh mẽ có thể tối ưu hóa quy trình sao lưu của bạn thông qua việc sao lưu trực tuyến toàn diện, tính năng bảo mật nâng cao, tự động hóa và tối ưu hóa không gian lưu trữ.
Quy trình sao lưu đám mây tự động
Các tổ chức sử dụng Backup as a Service có thể tuân theo quy trình tự động đơn giản để đảm bảo dữ liệu của họ được sao lưu đều đặn và an toàn. Sau khi cài đặt chương trình sao lưu, bạn có thể cấu hình nó theo sở thích sao lưu của mình, và nó sẽ tạo một bản sao đầy đủ dữ liệu của tổ chức để lưu trữ an toàn.
Các bản sao lưu sau chỉ sao chép dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu trước đó (sao lưu tăng tiến hoặc sao lưu khác biệt). Thời gian thực hiện sao lưu này thường sẽ ít hơn và tối ưu hóa không gian lưu trữ.
Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và công sức lao động vì các công ty không cần một nhóm riêng để xử lý dịch vụ sao lưu. Hơn nữa, bạn có thể yên tâm rằng không có dữ liệu quan trọng nào sẽ bị bỏ quên bên ngoài không gian lưu trữ vì giải pháp BaaS tuân theo các thiết lập tần suất sao lưu nghiêm ngặt của bạn.
Dịch vụ sao lưu tự động có thể chạy ngầm mà không ảnh hưởng đến hiệu suất mạng. Miễn là bạn cấu hình các thiết lập sao lưu theo thói quen tạo dữ liệu của bạn, các bản sao lưu không nên làm gián đoạn quy trình kinh doanh hoặc làm chậm các nhiệm vụ hàng ngày.
Bảo vệ dữ liệu liên tục
Như đã đề cập, Backup as a Service bảo vệ toàn bộ dữ liệu trong công ty của bạn thông qua mã hóa cấp quân sự. Mã hóa dữ liệu trong quá trình lưu trữ và truyền tải đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của công ty sẽ được bảo vệ trên mạng và trong lưu trữ sao lưu.
Mã hóa giảm thiểu nguy cơ hỏng dữ liệu hoặc mất dữ liệu và đảm bảo rằng các bản sao lưu thường xuyên đủ điều kiện cho việc khôi phục nhanh chóng sau thảm họa. Điều này đảm bảo sự liên tục của hoạt động kinh doanh và luồng thu nhập ổn định.
Hơn nữa, một nhà cung cấp BaaS chuyên dụng cung cấp xác thực người dùng như một phần của dịch vụ của mình. Xác thực mạnh mẽ là rất quan trọng để tránh truy cập trái phép vào dữ liệu quan trọng của công ty. Ngoài ra, việc quản lý truy cập sao lưu đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn có của các bản sao lưu để đáp ứng các yêu cầu kiểm toán về bảo mật hoặc tuân thủ quy định.
Cơ sở hạ tầng sao lưu đám mây
Cơ sở hạ tầng sao lưu tại chỗ đòi hỏi việc mua và duy trì các phương tiện lưu trữ vật lý – băng ghi, ổ cứng ngoài hoặc Lưu trữ Gắn kết Mạng (NAS). Nó giúp sao lưu nhanh hơn nhưng yêu cầu nhân viên và chi phí bổ sung để duy trì nó một cách đúng đắn. Trong khi đó, sao lưu đám mây không đòi hỏi các công ty phải giữ phần cứng lưu trữ trong văn phòng của họ.
Khi ngày càng nhiều công ty áp dụng phương pháp cloud-native, sao lưu đám mây không chỉ tiện lợi hơn – nó thường là bắt buộc để đảm bảo các dịch vụ cạnh tranh. Nó cũng có thể giảm chi phí và giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu. Việc áp dụng đám mây nhằm giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sao lưu tại chỗ và chỉ gửi bản sao dữ liệu của công ty đến sao lưu đám mây được dành riêng.
Vì hầu hết các công ty không có tài nguyên để duy trì một đám mây riêng, một dịch vụ dựa trên đám mây có thể cung cấp cơ sở hạ tầng phức tạp mà không cần khách hàng duy trì nó.
Sao lưu đám mây kết hợp
Sao lưu đám mây kết hợp là một môi trường đám mây bao gồm tài nguyên đám mây riêng và công cộng, được điều phối để tối ưu hóa quy trình sao lưu và giảm thiểu chi phí. Để hiểu rõ hơn về khái niệm đám mây kết hợp, hãy tìm hiểu ý nghĩa của hai thuật ngữ này.
- Sao lưu đám mây công cộng
Đám mây công cộng nằm trong một trung tâm dữ liệu được sử dụng bởi nhiều khách hàng khác nhau và được duy trì bởi một nhà cung cấp bên ngoài. (ví dụ: AWS backup)
Ở đây, tất cả khách hàng đều được hưởng lợi từ cùng một phần cứng vật lý, với dữ liệu của họ được tách riêng để không có khách hàng nào có thể truy cập vào dữ liệu của khách hàng khác.
- Sao lưu đám mây riêng tư
Đám mây riêng tư được dành riêng cho một khách hàng duy nhất. Thông thường, nó được coi là tại chỗ. Để triển khai một đám mây riêng tư như vậy, công ty của bạn cần cung cấp và duy trì cơ sở hạ tầng để chạy đám mây trong văn phòng của bạn.
Tuy nhiên, bạn có thể thuê máy chủ đám mây riêng tư, được dành riêng, trong một trung tâm dữ liệu để lưu trữ sao lưu đám mây ngoài hiện trường nhưng vẫn hưởng lợi từ một đám mây riêng tư.
Đám mây kếthợp thường được quản lý bằng cách kết hợp giữa các máy chủ công cộng và riêng tư để cho phép truyền dữ liệu khi nhu cầu, chi phí và yêu cầu thay đổi. Điều này mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt và các tùy chọn sao lưu cho việc sử dụng và triển khai dữ liệu.
Chiến lược sao lưu đám mây kết hợp là cách tối ưu để thực hiện Quy tắc sao lưu 3-2-1, đề xuất bạn giữ hai bản sao dữ liệu trên hai phương tiện lưu trữ riêng biệt trong kho lưu trữ cục bộ và một bản sao dự phòng ngoại tuyến. (ở một vị trí vật lý hoặc trên đám mây)
Phục hồi sau thảm họa
Dịch vụ Sao lưu như Một Dịch vụ được thiết kế để bảo vệ dữ liệu của công ty nhưng cũng có thể xử lý phục hồi sau thảm họa. Một nhà cung cấp Backup as a Service mạnh mẽ sẽ triển khai kế hoạch phục hồi sau thảm họa để đối phó với một sự kiện mất dữ liệu ảnh hưởng đến trung tâm dữ liệu của chính mình, chẳng hạn như lưu trữ dữ liệu tại nhiều vị trí phân tán địa lý.
Thường, các nhà cung cấp BaaS sử dụng nhiều khu vực khả dụng (AZs) từ một nhà cung cấp đám mây công cộng để đa dạng hóa lưu trữ sao lưu của bạn. Điều này có nghĩa là ngay cả khi một sự kiện bất ngờ ảnh hưởng đến trung tâm dữ liệu của BaaS, các công ty có thể yên tâm rằng dữ liệu của họ được an toàn ở nhiều vị trí khác nhau.
- Sao lưu tăng dần
Một giải pháp Backup as a Service mạnh mẽ cung cấp các tùy chọn sao lưu linh hoạt.
Sao lưu tăng dần chỉ sao lưu dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ hoặc sao lưu tăng dần trước đó. Phương pháp này được sử dụng để tối ưu hóa thời gian và không gian lưu trữ của sao lưu. Vì sao lưu tăng dần nhỏ hơn sao lưu đầy đủ, công ty của bạn có thể thực hiện chúng hàng ngày (hoặc thậm chí nhiều lần trong ngày) để đảm bảo tất cả dữ liệu quan trọng được gửi đến sao lưu an toàn.
Bạn cũng có thể sử dụng sao lưu khác biệt để đa dạng hóa cấu trúc sao lưu của bạn hơn nữa. Sao lưu khác biệt lấy dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ trước đó để gửi đến kho lưu trữ. Sao lưu khác biệt có thể lớn hơn sao lưu tăng dần nhưng giúp phục hồi dễ dàng hơn đối với các khối lượng dữ liệu mở rộng.
Hãy nhớ rằng cả sao lưu tăng dần và sao lưu khác biệt đều phụ thuộc vào sao lưu đầy đủ hiện có. Bạn phải tạo ít nhất một sao lưu hệ thống hoàn chỉnh (bao gồm tệp tin, thư mục, tài liệu, hệ thống tệp tin, cấu hình hệ điều hành, v.v.) trước khi bắt đầu một sao lưu tăng dần.
Lựa chọn nhà cung cấp Backup as a Service (BaaS) phù hợp
Các nhà cung cấp Backup as a Service (BaaS) hàng đầu có một số tính năng quan trọng chung. Hơn nữa, một số nhà cung cấp được trang bị để phục vụ các nhu cầu đặc biệt của các ngành công nghiệp cụ thể – tài chính, thương mại điện tử, phát triển phần mềm, v.v.
Việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn đòi hỏi nghiên cứu, thử nghiệm và lập kế hoạch kỹ lưỡng. Để giúp bạn tìm kiếm một cách dễ dàng, chúng tôi sẽ thảo luận về năm chức năng chính của một dịch vụ sao lưu mạnh mẽ.
Khả năng mở rộng dữ liệu sao lưu và hiệu quả về chi phí
Đôi khi, công ty của bạn có thể trải qua sự tăng trưởng bất ngờ liên quan đến nhu cầu sao lưu dữ liệu tăng đáng kể. Nếu bạn đã chuẩn bị cho một kịch bản như vậy, bạn sẽ chỉ tăng cường sự mở rộng kinh doanh thông qua một giải pháp Backup as a Service mạnh mẽ. Tốt nhất là lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ có khả năng tự động mở rộng theo yêu cầu để đảm bảo sao lưu thường xuyên và không gian lưu trữ tối ưu.
Hơn nữa, chi phí sao lưu của bạn có thể tăng lên tùy thuộc vào kích thước và tần suất sao lưu cũng như tỷ lệ giữ lại sao lưu mà bạn đã đặt. Nếu bạn đang xử lý lượng dữ liệu lớn, nhu cầu lưu trữ của bạn có thể nhanh chóng làm tăng chi phí dịch vụ sao lưu dữ liệu. Điều quan trọng là lựa chọn một gói sao lưu dữ liệu phù hợp với ngân sách của bạn và hiểu rõ về giới hạn dữ liệu trong các mức giá tương ứng.
Mô hình định giá Pay-as-You-Go
Mô hình định giá pay-as-you-go (PAYG) là một lựa chọn ngày càng phổ biến cho khách hàng sử dụng dịch vụ Backup as a Service và Software as a Service (SaaS). Theo cách thức này, người dùng chỉ phải trả tiền cho các dịch vụ và sản phẩm mà họ sử dụng. Ví dụ, một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây có thể tính phí người dùng dựa trên lượng lưu trữ họ sử dụng. Đây là lý do tại sao mô hình pay-as-you-go thường được gọi là mô hình “dựa trên việc sử dụng” hoặc “dựa trên tiêu thụ”.
- Ví dụ về mô hình định giá PAYG – AWS
Amazon Web Service (AWS) cung cấp hơn 200 dịch vụ đám mây (bao gồm cả AWS backup); mỗi dịch vụ đều có hệ thống định giá pay-as-you-go riêng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ AWS và trả phí dựa trên kích thước sao lưu của bạn và tỷ lệ giữ lại sao lưu.
Loại bỏ chi phí cơ sở hạ tầng
Hai yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí cơ sở hạ tầng của công ty của bạn là chi phí phần cứng và chi phí nhân sự.
Giải pháp phần cứng (không đám mây) có hai hạn chế chính. Đầu tiên, bạn phải trả trước để xây dựng cơ sở hạ tầng – ngược lại với mô hình định giá pay-as-you-go.
Vấn đề thứ hai là khả năng cơ sở hạ tầng. Bạn phải đảm bảo dịch vụ và ứng dụng của mình hoạt động trơn tru mọi lúc. Cách đảm bảo nhất là mua nhiều công suất hơn bạn cần để xử lý khối lượng dữ liệu tăng lên. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng hết công suất thừa, các chi phí liên quan sẽ được tính là một khoản chi phí bổ sung (có thể được coi là “không cần thiết”).
Bạn có thể giảm chi phí cơ sở hạ tầng vật lý bằng cách chuyển hoạt động của bạn sang một giải pháp dựa trên đám mây. Tuy nhiên, nếu bạn dựa vào lưu trữ đám mây trong công ty, bạn sẽ cần một nhóm chuyên dụng để quản lý, bảo trì và mở rộng nó.
Một giải pháp Backup as a Service có thể loại bỏ cả hai yếu tố ảnh hưởng đến chi phí cơ sở hạ tầng. Nhà cung cấp sẽ quản lý bảo vệ dữ liệu, triển khai lưu trữ đám mây và thậm chí bảo trì lưu trữ dữ liệu tại một địa điểm ngoại vi.
Khả năng tương thích với cơ sở hạ tầng hiện có
Sự chấp nhận đám mây sẽ loại bỏ các khối công việc cũ lỗi thời, giảm chi phí cơ sở hạ tầng và bảo trì. Tuy nhiên, công ty của bạn vẫn sở hữu một cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để chạy các hệ thống và ứng dụng được cập nhật. Bạn phải đảm bảo rằng Backup as a Service tương thích với tất cả các hệ thống hiện có để tối ưu hóa triển khai và giảm thiểu rủi ro xung đột tiềm năng.
Hỗ trợ cho sự phát triển trong tương lai
Backup as a Service sẽ giúp đối phó với mất dữ liệu, cải thiện mục tiêu điểm Khôi phục (RPO) trong trường hợp phục hồi (DR) và cung cấp một loạt dịch vụ sao lưu đám mây. Tuy nhiên, tất cả các nhà cung cấp BaaS mạnh mẽ cung cấp các dịch vụ này cho khách hàng của họ. Điều làm nổi bật một nhà cung cấp BaaS là khả năng hỗ trợ sự phát triển trong tương lai của bạn.
Tốt nhất là tìm một nhà cung cấp cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, có kiến thức để khắc phục bất kỳ vấn đề nnảy sinh nào có thể xảy ra trong quá trình triển khai hoặc sử dụng hàng ngày sau khi triển khai thành công. Hơn nữa, công ty của bạn đòi hỏi một giải pháp có khả năng mở rộng để đảm bảo sao lưu dữ liệu của nó luôn được chăm sóc. Trong kịch bản hoàn hảo, bạn sẽ triển khai một giải pháp tự động hóa cung cấp đầy đủ các dịch vụ dựa trên đám mây và có thể nhanh chóng thích ứng với khối lượng dữ liệu tăng lên, đảm bảo thời gian chết tối thiểu (hoặc không có thời gian chết).
Các phương pháp tốt nhất để triển khai Backup as a Service
Nhà cung cấp Backup as a Service đã chọn sẽ giúp bạn tối ưu quá trình triển khai. Tuy nhiên, công ty của bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng để cấu hình các thiết lập sao lưu dịch vụ, đảm bảo bảo vệ dữ liệu và tính toàn vẹn dữ liệu sao lưu tối ưu.
Xác định chính sách sao lưu dữ liệu và thời gian lưu giữ
Chính sách sao lưu dữ liệu là một bộ quy trình và quy tắc được sử dụng để mô tả chiến lược của tổ chức bạn trong việc tạo bản sao sao lưu và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn.
Chính sách sao lưu dữ liệu doanh nghiệp là một phần không thể thiếu của chiến lược bảo vệ dữ liệu, phục hồi sau thảm họa và duy trì hoạt động kinh doanh.
Quy tắc 3-2-1 của Sao lưu là một ví dụ về chính sách sao lưu mạnh mẽ. Như đã đề cập, Quy tắc này đề xuất bạn giữ hai bản sao sao lưu tại nơi làm việc (nhưng được lưu trữ trên phương tiện lưu trữ khác nhau) để có thể khôi phục nhanh chóng, với bản sao thứ ba được lưu trữ tại một địa điểm ngoại vi (hoặc lưu trữ đám mây) để đảm bảo dữ liệu có sẵn để khôi phục sau một sự cố. Sao lưu dữ liệu có thể chứa các tập dữ liệu đa dạng – dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc được sử dụng bởi các ứng dụng quan trọng, cơ sở dữ liệu hoặc dữ liệu được tạo bởi ứng dụng thư điện tử.
Tùy thuộc vào cơ sở hạ tầng và đánh giá dữ liệu của bạn, công ty của bạn có thể triển khai các phương pháp Backup as a Service cụ thể. Ví dụ, bạn có thể tạo một không gian lưu trữ gương để đảm bảo tính dự phòng của sao lưu, từ đó sẽ cho phép chức năng sao chép tệp từ xa luôn hoạt động. Như vậy, bạn sẽ có thể khôi phục một bản sao lưu dịch vụ quan trọng sau một sự cố xảy ra tại địa phương mà không cần truy cập vật lý vào vị trí lưu trữ của bản sao lưu.
Đề ra chính sách sao lưu dữ liệu
Chính sách sao lưu dữ liệu của bạn nên bao gồm dữ liệu nào cần được bảo vệ, nơi lưu trữ sao lưu, tần suất tạo sao lưu và thời gian lưu giữ bản sao sao lưu. Các công ty phải áp dụng các chính sách sao lưu toàn diện để nâng cao tư thế phục hồi sau thảm họa và tránh mất dữ liệu hoặc thời gian chết kéo dài do các sự kiện bất ngờ.
Ngoài việc đề ra đầy đủ tần suất sao lưu, một dịch vụ Backup as a Service đáng tin cậy cũng yêu cầu bao gồm các chỉ số Mục tiêu Điểm phục hồi (RPO). RPO xác định mức chấp nhận được về mất dữ liệu trước khi bạn có thể khôi phục dữ liệu từ một bản sao lưu trước đó. Giá trị RPO đòi hỏi nhiều tài nguyên hơn để đáp ứng RPO ngắn hơn đối với các ứng dụng và dịch vụ quan trọng – càng nhanh chóng bạn khôi phục chúng sau một sự cố, càng tốt.
Đảm bảo một RPO đủ lành mạnh cũng đòi hỏi một kế hoạch lưu giữ dữ liệu hợp lý. Một tổ chức nên xem xét xem các bản sao lưu nào quan trọng cho mục đích phục hồi sau thảm họa và bản sao lưu nào có thể được loại bỏ khỏi lưu trữ sau một khoảng thời gian cụ thể. Chiến lược lưu giữ hợp lý cũng rất quan trọng để tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm chi phí.
Xác định dữ liệu quan trọng cho việc sao lưu định kỳ
Trước khi triển khai giải pháp Backup as a Service, bạn phải xác định dữ liệu quan trọng cho tổ chức của mình. Thông thường, dữ liệu quan trọng được coi là cần thiết cho sự thành công của công ty hoặc là thông tin bạn phải giữ lại vì mục đích tuân thủ quy định.
Dữ liệu quan trọng có thể là thông tin cá nhân khách hàng, dữ liệu nhân viên, dữ liệu hoạt động, dữ liệu nhà cung cấp và đối tác kinh doanh, chi tiết tài chính liên quan đến mục đích kiểm toán và bất kỳ dữ liệu nào được sử dụng cho mục đích phân tích.
Công ty của bạn phải quyết định dữ liệu nào được coi là quan trọng. Quá trình này không chỉ thuộc về các nhóm IT của bạn; mọi phòng ban trong công ty phải tham gia vào việc xác định.
Xác định dữ liệu quan trọng
Trong các công ty lớn, các nhóm hoặc phòng ban khác nhau có thể không đồng ý về dữ liệu nào là quan trọng. Để giúp tập trung quá trình xác định, tổ chức của bạn có thể sử dụng hệ thống đánh trọng số để xác định mức độ quan trọng của dữ liệu. Để làm điều này, hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau:
- Mục đích của dữ liệu là gì?
- Hậu quả tiềm năng nếu dữ liệu bị xóa hoặc mất là gì?
- Có bao nhiêu bên liên quan nội bộ phụ thuộc vào dữ liệu?
- Dữ liệu có hữu ích cho các dự án tương lai không?
- Yêu cầu tuân thủ quy định về việc lưu trữ dữ liệu là gì?
Sau khi trả lời đủ câu hỏi cần thiết, công ty của bạn có thể gán các cấp độ quan trọng khác nhau cho tất cả dữ liệu trong hệ thống. Thông thường, dữ liệu liên quan đến tuân thủ và thành công của khách hàng được coi là quan trọng nhất. Nếu dữ liệu như vậy bị đe dọa hoặc mất, nó có thể ngay lập tức ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của công ty của bạn một cách thích hợp.
Giải pháp Backup as a Service tốt nhất – Acronis Cyber Protect Cloud – Advanced Backup
Các công ty hiện đại có thể lựa chọn từ nhiều giải pháp Backup as a Service để chống lại sự hỏng hóc dữ liệu, mất điện và các cuộc tấn công mạng. Tuy nhiên, hầu hết các giải pháp đó đều tốn kém và khó khăn để thử nghiệm. Trong khi đó, Acronis Cyber Protect Cloud – Advanced Backup cung cấp giải pháp sao lưu điện toán đám mây hàng đầu cho các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSP), kết hợp với các tính năng bảo mật toàn diện chống lại các mối đe dọa mạng.
Sao lưu truyền thống không đủ để bảo vệ dữ liệu quan trọng của khách hàng – các nhà cung cấp dịch vụ quản lý cần sử dụng một phương pháp tích hợp để mở rộng khả năng sao lưu điện toán đám mây để tổ chức có thể bảo vệ dữ liệu của mình một cách tối ưu. Acronis Cyber Protect Cloud cung cấp tự động hóa và nâng cao năng suất để cung cấp RPO gần như không, loại bỏ thời gian chết thông qua các cải tiến sao lưu điện toán đám mây. Hơn nữa, kết hợp sao lưu điện toán đám mây với chống malware và chống virus giữ cho dữ liệu của khách hàng mạnh mẽ, với các chức năng bảo vệ dữ liệu mã hóa dữ liệu ở trạng thái nghỉ, trong quá trình truyền và lưu trữ an toàn.
Với Acronis Cyber Protect Cloud, các nhà cung cấp dịch vụ quản lý có thể bảo vệ hơn 20 loại tải công việc từ một bảng điều khiển duy nhất – Microsoft Exchange, Microsoft SQL Server, MySQL, MariaDB, SAP NAHA, Oracle DBMS Real Application clusters và nhiều hơn nữa. Acronis cung cấp khả năng thử nghiệm một giải pháp toàn diện thông qua một đại diện và một bảng điều khiển duy nhất để cung cấp bảo vệ mạng lưới hàng đầu mà khách hàng của bạn đang tìm kiếm.
Hơn nữa, Backup as a Service của Acronis cung cấp sao lưu cấp tệp và cấp đĩa, hình ảnh và sao lưu ứng dụng có sẵn cho lưu trữ kết hợp – đám mây công cộng, lưu trữ cục bộ của nhà cung cấp dịch vụ quản lý hoặc lưu trữ đám mây do Acronis cung cấp.
Khách hàng có thể triển khai các tùy chọn khôi phục linh hoạt – từ các tệp cụ thể đến hệ thống đầy đủ. Acronis Cyber Protect Cloud cũng cho phép di chuyển giữa đám mây-vật lý-ảo để hỗ trợ môi trường IT lai, cũng như sao lưu tăng tiến, sao lưu khác biệt hoặc sao lưu đầy đủ được hỗ trợ bởi lịch trình sao lưu điều chỉnh, hỗ trợ sao lưu mở rộng và bảo vệ dữ liệu liên