Sao lưu Windows 11: Làm thế nào để sao lưu Windows 11?
Trong khi Windows 11 cho phép bạn tạo một hình ảnh sao lưu của máy tính, nhưng nó không cung cấp đầy đủ tính năng như các giải pháp sao lưu của bên thứ ba khác. Đây là những điều bạn cần biết để bảo vệ môi trường Windows 11 của mình một cách đầy đủ.
Làm thế nào để sao lưu dữ liệu hoạt động?
Một số giải pháp sao lưu chỉ sao lưu tài liệu, tệp và thư mục của bạn. Ngược lại, các giải pháp khác như Sao lưu và Khôi phục của Windows 11 và Acronis Cyber Protect Home Office cung cấp sao lưu hình ảnh đầy đủ bao gồm hệ điều hành (OS), dữ liệu và ứng dụng. Khi bạn thực hiện một sao lưu ban đầu, phần mềm sẽ nhân bản toàn bộ hệ thống của bạn.
Các sao lưu tiếp theo thường được gọi là “sao lưu tăng tiến” hoặc “sao lưu khác biệt”; chúng chỉ ghi lại các thay đổi dữ liệu kể từ lần sao lưu trước đó, điều này tiết kiệm cả thời gian và không gian lưu trữ.
Tôi có cần một hệ thống sao lưu Windows 11 trên máy tính của tôi không?
Câu trả lời ngắn là có! Bất kể hệ điều hành của bạn, bạn muốn tạo một sao lưu hình ảnh đầy đủ của máy tính, bao gồm dữ liệu, ứng dụng và hệ điều hành.
Nếu bạn gặp sự cố không mong muốn – như một cuộc tấn công mạng, lỗi phần cứng / phần mềm, thảm họa do con người hay thiên tai, mất điện, mất thiết bị, xóa tập tin, thư mục, dữ liệu vô tình, v.v. – bạn sẽ có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu của mình mà không gặp bất kỳ mất mát dữ liệu nào.
Windows 11 có chương trình sao lưu không?
Phiên bản mới nhất của hệ điều hành này cung cấp một số tính năng sao lưu Windows – Sao lưu và Khôi phục và Lịch sử Tệp.
Tuy nhiên, Windows 11 cũng tích hợp OneDrive, tùy chọn “sao lưu” của Microsoft. Một ý kiến nhầm lẫn phổ biến về OneDrive là nó cung cấp sao lưu thực sự trong khi thực tế nó chỉ là một tính năng đồng bộ hóa.
OneDrive cho phép người dùng lưu trữ tệp của họ trên dịch vụ lưu trữ đám mây để truy cập chúng qua bất kỳ thiết bị nào đã đăng nhập bằng tài khoản tương ứng.
Mặc dù điều này tiện lợi, OneDrive không cho phép bạn khôi phục lại các tệp đã bị xóa hoặc mất do hỏng hóc. Nếu một tài liệu hoặc tệp phương tiện bị xóa khỏi thiết bị chính của bạn, nó cũng sẽ bị xóa khỏi OneDrive trong chu kỳ đồng bộ hóa tiếp theo.
Và trong khi OneDrive là một tính năng tùy chọn cho các hệ thống Windows cũ hơn, trong Windows 11 phiên bản Home, cấu hình mặc định là “sao lưu” các tệp từ các thư mục Desktop, Documents và Pictures trực tiếp lên OneDrive.
Một khía cạnh, OneDrive liên kết chặt chẽ với File Explorer để cho phép quản lý dữ liệu dễ dàng trên tất cả các thiết bị mà bạn đã đăng nhập bằng cùng một tài khoản.
Tuy nhiên, giả sử bạn có hàng chục hoặc hàng trăm gigabyte trong các thư mục đã đề cập ở trên. Trong trường hợp đó, việc đồng bộ hóa thư mục mặc định sẽ đồng bộ nội dung các thư mục đó đến bất kỳ thiết bị nào bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản. Điều này có thể nhanh chóng gây ra vấn đề lưu trữ nghiêm trọng. Và vì OneDrive thực sự không giữ lại các bản sao lưu của dữ liệu của bạn, có vẻ như nó mang lại nhiều rắc rối hơn hiệu quả. (ít nhất là trong một số trường hợp)
Nếu bạn muốn giải phóng không gian lưu trữ trên các thiết bị khác, bạn có thể tắt OneDrive hoàn toàn.
Để làm như vậy:
- Mở “File Explorer” → nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive (ở bên trái của bảng điều hướng)
- Chọn “OneDrive” → “Quản lý Sao lưu OneDrive”
- Trong hộp thoại, nhấp chuột vào “Dừng Sao lưu” dưới một, hai hoặc cả ba thư mục mặc định
Sau khi hoàn thành, các thư mục cục bộ sẽ được khôi phục. Tuy nhiên, các tệp đã lưu vẫn sẽ tồn tại trong OneDrive, vì vậy bạn cần chuyển chúng trở lại ổ đĩa cục bộ.
Một cách khác là lưu trữ lưu trữ. Nếu bạn vẫn muốn sao lưuthư mục lên OneDrive, bạn có thể lưu trữ các tệp cũ trong các thư mục đó.
Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào các thư mục và bỏ chọn mục “Luôn giữ trên thiết bị này”. Sau khi hoàn thành, dữ liệu của bạn vẫn sẽ được đồng bộ hóa với OneDrive, nhưng nó sẽ không chiếm nhiều không gian lưu trữ cục bộ.
Bây giờ chúng ta đã tìm hiểu về OneDrive, hãy khám phá các tùy chọn sao lưu Windows phong phú hơn dưới đây.
Hệ thống khôi phục Windows 11 – Đủ để đảm bảo không?
Như đã đề cập, Windows 11 cung cấp hai cách để sao lưu PC của bạn:
- Sao lưu và Khôi phục tạo một bản sao lưu hình ảnh đầy đủ, nhưng chỉ cho phép khôi phục lại toàn bộ hình ảnh đó. Microsoft khuyến nghị bạn sử dụng hệ thống khôi phục Windows 11 để tạo một ổ khôi phục, vì vậy nếu bạn gặp vấn đề với hệ điều hành sau này, bạn có thể cài đặt lại Windows 11 bằng ổ khôi phục.
- Lịch sử Tệp cho phép bạn sao lưu và khôi phục các tệp và thư mục được chọn.
Nếu bạn muốn linh hoạt để khôi phục lại toàn bộ hình ảnh và các tệp/thư mục đã chọn, bạn sẽ cần sử dụng cả hai tùy chọn của Windows 11 để khôi phục lại dữ liệu của bạn một cách đầy đủ – hoặc bạn có thể xem xét một giải pháp bên thứ ba cho phép bạn tạo bản sao lưu toàn bộ đĩa và tải xuống hoặc toàn bộ hình ảnh máy tính để khôi phục lại máy tính hoàn chỉnh hoặc các tệp/thư mục đã chọn.
Windows 11 còn có các giới hạn khác, bao gồm không có tùy chọn lưu trữ sao lưu tệp trên đám mây và không có cách dễ dàng để tuân thủ quy tắc sao lưu 3-2-1. Ngay cả đối với người dùng gia đình, giới hạn này cũng rất đáng kể.
Vì những lý do rõ ràng, bản sao lưu không nên được lưu trữ trong cùng một vị trí với máy tính của bạn. Nếu có hỏa hoạn hoặc lũ lụt phá hủy máy tính của bạn, các bản sao lưu cục bộ của bạn có thể bị phá hủy.
Làm thế nào để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11?
Dù quá trình sao lưu của các tính năng tích hợp trong Windows không tối ưu, bạn vẫn có thể sử dụng chúng để sao lưu Windows 11 cục bộ.
Trong Windows 11, bạn có thể làm theo hai cách để mở tùy chọn Sao lưu và Khôi phục:
- “Bảng điều khiển” → “Hệ thống và Bảo mật” → “Sao lưu và Khôi phục (Windows 7)”
- “Cài đặt” → “Hệ thống” → “Lưu trữ” → “Tùy chọn lưu trữ nâng cao” → “Tùy chọn sao lưu” → cuộn xuống “Tìm bản sao lưu cũ hơn” → chọn “Đi đến Sao lưu và Khôi phục (Windows 7)”
Làm thế nào để sao lưu tệp qua Windows 11 Sao lưu và Khôi phục?
- Truy cập “Bảng điều khiển” → “Hệ thống và Bảo mật” → “Sao lưu và Khôi phục (Windows 11)”.
- Chọn “Thiết lập sao lưu” trong phần “Sao lưu”.
- Nếu được yêu cầu, nhập mật khẩu quản trị.
- Chọn “Ổ sao lưu” → nhấp vào “Tiếp theo”.
- Chọn “Hãy để Windows tự chọn” → nhấp vào “Tiếp theo” (điều này sẽ sao lưu các tệp liên quan đến người dùng – các tệp trên màn hình Desktop, thư mục Thư viện và các thư mục mặc định của Windows 11).
- Nhấp vào “Lưu thiết lập và chạy sao lưu”.
Làm thế nào để sao lưu tệp qua Lịch sử Tệp của Windows 11?
Quá trình sao lưu qua Lịch sử Tệp yêu cầu bạn kết nối một thiết bị lưu trữ ngoài vào máy tính của bạn.
- Kết nối ổ cứng ngoài vào máy tính của bạn.
- Điều hướng đến “Hệ thống” → “Lưu trữ” → “Cài đặt lưu trữ nâng cao” → “Tùy chọn sao lưu”.
- Chọn “Thêm ổ” (dưới “Sao lưu bằng Lịch sử Tệp”).
- Chuyển công tắc “Bật” dưới “Tự động sao lưu tệp của tôi”.
- Chọn “Tùy chọn khác” để cấu hình các thiết lập cụ thể của Lịch sử Tệp.
Các tùy chọn bao gồm tần suất sao lưu tệp thông qua tính năng Lịch sử Tệp, tệp nào được sao lưu và tỷ lệ giữ lại các bản sao lưu đã lưu.
“Tùy chọn sao lưu tệp của tôi”
Mặc định, Lịch sử Tệp sẽ sao lưu dữ liệu của bạn mỗi giờ. Bạn có thể thay đổi cài đặt trong khoảng thời gian từ 10 phút đến 24 giờ.
“Tùy chọn giữ bản sao lưu của tôi”
Mặc định, Lịch sử Tệp sẽ giữ lại các bản sao lưu mãi mãi. Bạn có thể thay đổi cài đặt trong khoảng thời gian từ một tháng đến hai năm.
“Tùy chọn sao lưu các thư mục này”
Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các thư mục mặc định được sao lưu bởi Lịch sử Tệp. Sau đó, bạn có thể thêm tùy chọn sao lưu khác thông qua tùy chọn “Thêm thư mục”. Bạn cũng có thể xóa tùy chọn khỏi danh sách sao lưu thông qua tùy chọn “Xóa”.
- Khi hoàn tất cấu hình lược đồ sao lưu, bạn có thể lưu cài đặt của Windows và thoát khỏi menu → nhấp vào “Sao lưu ngay bây giờ”.
Lịch sử Tệp sẽ bắt đầu sao lưu dữ liệu của bạn theo lịch trình bạn chọn miễn là ổ cứng ngoài được kết nối với máy tính của bạn.
Làm thế nào để khôi phục tệp qua Windows 11 Sao lưu và Khôi phục?
Để khôi phục tệp và thư mục qua phương pháp này, làm theo các bước sau:
- Điều hướng đến menu “Sao lưu và Khôi phục”
- Nhấp vào “Khôi phục các tệp của tôi” dưới mục “Sao lưu hoặc khôi phục các tệp của bạn”
- Nhấp vào “Duyệt thư mục” → chọn một thư mục → nhấp vào “Thêm thư mục”
Lặp lại bước trên cho đến khi tất cả các thư mục dưới “Duyệt sao lưu cho các thư mục hoặc ổ đĩa” được thêm và xuất hiện trên danh sách “Khôi phục tệp”.
- Nhấp vào “Tiếp theo” dưới “Khôi phục tệp” → nhấp vào “Khôi phục” để bắt đầu khôi phục dữ liệu
Để khôi phục một tệp riêng lẻ qua Sao lưu và Khôi phục:
Nhấp vào “Khôi phục các tệp của tôi” dưới mục “Sao lưu hoặc khôi phục các tệp của bạn”
Nhấp vào nút “Tìm kiếm” → tìm kiếm tệp và thư mục → chọn những tệp bạn muốn khôi phục → nhấp vào “OK” (lặp lại bước nếu cần)
Nhấp vào “Tiếp theo” dưới “Khôi phục tệp” → nhấp vào “Khôi phục” để khôi phục các tệp đã chọn
Làm thế nào để khôi phục tệp và thư mục qua Lịch sử Tệp của Windows 11?
Để khôi phục tệp và thư mục qua Lịch sử Tệp, làm theo các bước sau:
- Trên màn hình “Lịch sử Tệp”, nhấp vào “Khôi phục các tệp cá nhân” (trTrên màn hình “Lịch sử Tệp”, nhấp vào “Khôi phục các tệp cá nhân” (từ các tùy chọn bên trái)
- Chọn một bản sao lưu và nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây “Khôi phục” để bắt đầu quá trình khôi phục
Để khôi phục các tệp riêng lẻ qua Lịch sử Tệp:
- Mở “Trình Explorer” → điều hướng đến tệp → nhấp chuột phải vào nó → nhấp vào “Thuộc tính”
- Chuyển sang tab “Phiên bản trước” → chọn một phiên bản → nhấp vào “Khôi phục”
Làm thế nào để khôi phục một bản sao lưu hình ảnh toàn bộ hệ thống qua Sao lưu và Khôi phục?
Nếu bạn đã khởi tạo một bản sao lưu hình ảnh qua Sao lưu và Khôi phục, bạn chỉ có thể khôi phục nó khi cài đặt lại Windows. Vì tính năng này tạo ra một bản sao đầy đủ của nội dung Windows 11 của bạn, bạn cần khôi phục nó theo cách đó.
Để bắt đầu quá trình này, bạn sẽ cần một ổ đĩa Windows 11 khởi động được – có thể là USB hoặc DVD – và đảm bảo ổ cứng ngoài của bạn (nơi bản sao lưu của bạn đặt) được kết nối với máy tính.
Tiếp theo, bạn cần khởi động lại máy tính và vào menu Boot. Kiểm tra trang web của nhà sản xuất bo mạch chủ của laptop hoặc máy tính để tìm phím kết hợp menu Boot (để bạn có thể vào menu Boot).
Sau khi khởi động trình cài đặt Windows 11, làm theo các bước dưới đây để khôi phục bản sao lưu của bạn:
- Đảm bảo bạn đã chọn đúng ngôn ngữ, bố cục bàn phím và định dạng thời gian và tiền tệ → nhấp vào “Tiếp theo”
- Chọn “Sửa chữa máy tính của bạn” (tùy chọn nằm ở phía dưới của menu)
- Chọn “Khắc phục sự cố” → chọn “Khôi phục hình ảnh hệ thống”
- Trên màn hình Công cụ khôi phục, bạn sẽ thấy bản sao lưu ổ cứng ngoài được chọn tự động → nhấp vào “Tiếp theo”
- Màn hình tiếp theo không nên yêu cầu bất kỳ thay đổi nào do bạn thực hiện → nhấp vào “Tiếp theo”
- Nhấp vào “Hoàn thành” để bắt đầu khôi phục dữ liệu → nhấp vào “Có” để xác nhận
Quá trình khôi phục dữ liệu sẽ mất một thời gian. Sau khi hoàn tất, máy tính sẽ khởi động vào Windows 11 với bản sao lưu của bạn đã được khôi phục hoàn toàn.
Bạn có cần cả sao lưu cục bộ và sao lưu đám mây không?
Có, ít nhất, bạn nên tạo và duy trì cả sao lưu cục bộ và sao lưu đám mây.
Một sao lưu cục bộ giúp bạn dễ dàng chọn và khôi phục các tệp và thư mục được chọn một cách nhanh chóng, và một sao lưu đám mây đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục các tệp và thư mục của mình nếu sao lưu cục bộ bị xâm phạm hoặc bị hủy.
Các chuyên gia trong ngành khuyên rằng tất cả người dùng PC nên tuân theo quy tắc sao lưu 3-2-1, đưa ra các yêu cầu chi tiết hơn.
Quy tắc sao lưu 3-2-1 cho Windows 11
Quy tắc sao lưu 3-2-1 quy định rằng bạn luôn nên có ba bản sao của dữ liệu của bạn – một bản sao sản xuất và hai bản sao lưu – được lưu trữ trên hai phương tiện khác nhau, với một bản sao được lưu trữ ở một vị trí ngoại tuyến, chẳng hạn như đám mây.
Bằng cách tuân theo quy tắc này, bạn có thể chắc chắn rằng bạn luôn có một bản sao lưu dù cho điều gì xảy ra.
- Sao lưu toàn bộ hình ảnh với các tùy chọn khôi phục linh hoạt. Các tính năng sao lưu hiện đại cho phép bạn tạo một bản sao lưu toàn bộ hình ảnh và cho phép bạn khôi phục toàn bộ hình ảnh hoặc các tệp và thư mục được chọn – giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc sử dụng cả hai tính năng sao lưu của Windows 11.
- Sao lưu đám mây. Tùy chọn sao lưu đám mây cung cấp ba lợi ích:
- Bạn có thể dễ dàng tuân theo quy tắc sao lưu 3-2-1.
- Bản sao lưu của bạn trên đám mây an toàn trong trường hợp cháy hoặc lũ lụt có thể phá hủy PC và sao lưu cục bộ.
- Khác với sao lưu cục bộ, sao lưu đám mây được bảo vệ khỏi các cuộc tấn công mạng nhắm vào PC của bạn.
Luôn nhớ rằng nếu bạn trải qua một cuộc tấn công mạng, sao lưu cục bộ của bạn có thể bị xâm phạm.
- Bảo vệ cho Microsoft 365. Một hạn chế khác của sao lưu cục bộ trên Windows là nó không cung cấp bất kỳ cách nào để sao lưu tài khoản Microsoft 365 của bạn. Giả định là các máy chủ của Microsoft được bảo vệ và an toàn hoàn toàn; tuy nhiên, trong những năm gần đây, các sự cố, vi phạm bảo mật và cuộc tấn công đã nhắm vào ngay cả các tổ chức toàn cầu lớn như Facebook, Amazon và Google. Bạn nên có thể lưu trữ dữ liệu của mình một cách an toàn, trên các máy chủ độc lập của bên thứ ba, với mã hóa dữ liệu – để ngay cả nhà cung cấp phần mềm cũng không có quyền truy cập vào tệp của bạn. Các giải pháp sao lưu của bên thứ ba cho Windows 11 cung cấp đảm bảo rằng không ai khác ngoài bạn có quyền truy cập vào các tệp riêng tư của bạn một cách an toàn và được mã hóa.
- Bảo vệ cho thiết bị di động của bạn. Một giải pháp sao lưu bên thứ ba hiện đại có thể bảo vệ không chỉ máy tính Windows của bạn mà còn cả thiết bị iPhone và Android. Một số giải pháp cho phép bạn sao lưu các thiết bị di động của mình.
- Bảo vệ khỏi các cuộc tấn công mạng. Mặc dù Windows Defender, được bao gồm trong Windows 11 Security, có thể bảo vệ máy tính của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng, nó là riêng biệt với chương trình sao lưu Windows. Như đã thảo luận trước đó, nếu máy tính của bạn bị tấn công và bị xâm phạm, khả năng cao là sao lưu cục bộ của bạn cũng bị ảnh hưởng. Ngoài ra, các giải pháp sao lưu bên thứ ba hiện đại bao gồm an ninh mạng dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để chặn các cuộc tấn công trong thời gian thực – thậm chí là các cuộc tấn công gây ra bởi các lỗ hổng zero-day – trước khi phần mềm độc hại, ransomware hoặc cryptojackers gây hại và giữ các nhiễm trùng ngẫu nhiên và các cuộc tấn công mạng không mong muốn khỏi dữ liệu quý giá của bạn. Quan trọng hơn, nếu một cuộc tấn công xâm phạm máy tính của bạn, các giải pháp hiện đại cũng sẽ tự động khôi phục các tệp bị ảnh hưởng.
Phần mềm sao lưu tốt nhất cho Windows 11 – Acronis Cyber Protect Home Office
Acronis Cyber Protect Home Office (trước đây là Acronis True Image) cung cấp tất cả những gì bạn cần để bảo vệ máy tính Windows 11 của bạn và sao lưu dữ liệu khỏi tất cả các mối đe dọa hiện nay – từ hỏng ổ đĩa đến các cuộc tấn công ransomware.
Nhờ tích hợp duy nhất của việc sao lưu và an ninh mạng trong một giải pháp, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm chi phí, sự phức tạp và rủi ro do việc quản lý nhiều giải pháp khác nhau.
Bạn sẽ không bị giới hạn chỉ trong việc sao lưu hình ảnh đầy đủ; bạn cũng có thể chọn sao lưu tăng tiến và chỉ thêm một phiên bản mới của dữ liệu vào một bản sao lưu trước đó.
Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể cấu hình các tính năng tiên tiến cho nguồn sao lưu, mã hóa dữ liệu quan trọng và bắt đầu sao lưu toàn bộ ổ cứng của bạn (hoặc một phần của nó) vào ổ cứng bên ngoài hoặc đám mây Acronis.
Cuối cùng, không có độ cong học tập đáng kể đối với hầu hết người dùng để có thể sử dụng Acronis Cyber Protect Home Office (trước đây là Acronis True Image).
Các tính năng hữu ích của chương trình sao lưu cho phép sao lưu các tệp quan trọng đến một vị trí mới (dù là ổ cứng hoặc đám mây) ngay sau khi bạn cài đặt giải pháp và đăng nhập vào tài khoản của bạn.