Bảo mật dữ liệu là gì? 6 phương pháp bảo mật tối ưu nhất
Dữ liệu là tài sản vô giá với bất kể cá nhân hay doanh nghiệp nào trong thời đại công nghệ số hiện nay. Thực hiện bảo mật dữ liệu khỏi những mối đe dọa là hoạt động bắt buộc mà bất cứ ai cũng cần quan tâm và thực hiện. Cùng acronis.itsupro.com tìm hiểu chi tiết về những nội dung xoay quanh chủ đề này như khái niệm, lý do cần thực hiện cũng như những phương pháp tối ưu.
Bảo mật dữ liệu là gì?
Bảo mật dữ liệu là thuật ngữ dùng để miêu tả một chuỗi quy trình, chính sách, công nghệ được áp dụng để bảo vệ dữ liệu của cá nhân hay doanh nghiệp. Những đặc tính tiêu biểu của thuật ngữ này là tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính chính xác và tính sẵn sàng.
Những mối đe dọa với dữ liệu của cá nhân, doanh nghiệp
Với sự phát triển của công nghệ và xã hội, càng ngày càng có nhiều mối đe dọa đến dữ liệu của cá nhân, doanh nghiệp. Dưới đây là 3 nhân tố quan trọng bạn đọc cần chú ý do các chuyên viên tại ITSUPRO chia sẻ dành riêng cho bạn.
Malware
Chắc hẳn những cụm từ như virus, Wannacry, mã độc tống tiền,… không còn quá xa lạ gì với chúng ta. Đây đều là những ví dụ tiêu biểu cho Malware hay mã độc hại. Chúng là những phần mềm độc hại được kẻ gian thiết kế riêng vì mục đích xấu như tống tiền, ăn cắp thông tin, theo dõi hoạt động người dùng,…
Đối tượng bị nhắm đến có thể là bất kỳ ai nên bạn cần thực hiện bảo mật dữ liệu doanh nghiệp cũng như cá nhân một cách cẩn thận bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, những hiểu biết về vấn đề này cũng như sự quan tâm, đầu tư về hệ thống bảo mật còn tương đối bất cập tại nước ta.
Kẻ gian xâm nhập và tấn công dữ liệu
Có thể bạn hay doanh nghiệp của bạn hiện đã, đang và sẽ là mục tiêu tấn công của những kẻ gian trên không gian mạng mà bạn không hề biết. Không ít những cuộc tấn công mạng, đánh cắp dữ liệu hay lừa đảo qua mạng đã làm thiệt hại hàng nghìn tỷ động cũng như ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Công nghệ càng phát triển thì những chiêu trò, cách thức thực hiện của đối tượng có mục đích xấu trên không gian mạng lại càng tinh vi, hiện đại. Bản thân cá nhân hay doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ kiến thức và biện pháp bảo mật để hạn chế tối ra rủi ro có thể xảy ra.
Xuất phát từ sơ xuất hoặc chủ đích từ trong nội bộ
Để bảo mật dữ liệu, yếu tố con người trong nội bộ doanh nghiệp cần được chú ý hơn cả. Đó có thể là một sơ suất của nhân viên gây ra những lỗ hổng bảo mật thông tin hay hành vi trộm cắp, đưa dữ liệu ra bên ngoài vì mục đích cá nhân. Dù là sơ xuất hay cố tình thì các hành vi này cũng đều gây ra ảnh hưởng vô cùng tiêu cực.
Tại sao cần bảo mật dữ liệu?
Bên cạnh giữ cho dữ liệu hay thông tin được an toàn khỏi những mối đe dọa trên, cá nhân hay doanh nghiệp cũng cần thực hiện hoạt động này bởi những lý do dưới đây.
Dữ liệu là tài sản quý giá với bất kỳ đối tượng nào
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, dữ liệu là tài sản vô hình nhưng lại có giá trị vô cùng quan trọng với bất kể cá nhân hay doanh nghiệp. Dữ liệu có thể là các tệp, hình ảnh, nền tảng website, cơ sở dữ liệu,… và có dung lượng vô cùng lớn cũng như bao gồm cả thông tin quan trọng, nhạy cảm như:
- Thông tin về nhân viên cũng như khách hàng.
- Dữ liệu tài chính như số thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng hay báo cáo tình chính doanh nghiệp.
- Tài sản trí tuệ như bằng sáng chế, bí mật thương mại,…
- Dữ liệu về hoạt động doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ quy định về pháp luật
Pháp luật có những quy định rõ ràng về bảo mật thông tin trong Luật an ninh mạng và Luật doanh nghiệp. Nếu làm rò rỉ dữ liệu hay thực hiện sai các chính sách bảo mật thông tin, doanh nghiệp có thể bị phạt theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp xấu nhất, doanh nghiệp có thể bị tịch thu giấy phép hoạt động vĩnh viễn.
Giảm thiểu rủi ro khi gặp sự cố về dữ liệu
Mặc dù có những biện pháp phòng chống và bảo mật dữ liệu nhưng bạn hoàn toàn có thể gặp phải những sự cố về dữ liệu bất kỳ lúc nào. Như ITSUPRO đã đề cập, những dữ liệu này có thể rất quan trọng và việc để lộ sẽ gây ra những thiệt hại vô cùng lớn về kinh tế, tài chính, uy tín thương hiệu,…
Với một hệ thống bảo mật được đầu tư kỹ lưỡng, những hậu quả của tấn công an ninh mạng hay rò rỉ dữ liệu sẽ được hạn chế tối đa. Điều này còn giúp cá nhân và doanh nghiệp có thể phát hiện những rủi ro sự cố dữ liệu sớm nhất có thể cũng như kịp thời đưa ra giải pháp phù hợp.
Gia tăng khả năng cạnh tranh trong thời đại công nghệ
Trong thời đại công nghệ 4.0 và chuẩn bị tiến dần đến 5.0, thông tin là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh một cách hiệu quả. Cùng với sự phát triển của AI, doanh nghiệp nên có những chính sách phù hợp về bảo mật dữ liệu nhằm thích nghi và định hướng phát triển trong tương lai.
Nếu để xảy ra thất thoát dữ liệu hoặc mất cắp thông tin, khách hàng sẽ bị mất niềm tin cho doanh nghiệp. Hoạt động của toàn bộ công ty cũng sẽ bị xảy ra đình trệ trong khi đối thủ cạnh tranh có thể thu hút khách hàng về phía họ.
Xem thêm: Nên lưu dữ liệu vào ổ C hay D
Các phương pháp đảm bảo an ninh dữ liệu tốt nhất hiện nay
Hãy cùng ITSUPRO đến với những giải pháp bảo mật an toàn dữ liệu tối ưu nhất hiện nay ngay bây giờ.
Bảo mật vật lý
Với những thiết bị phần cứng như máy tính, ổ đĩa, máy chủ vật lý,… cần được đảm bảo đặt ở trong một môi trường an toàn. Những tác động từ bên ngoài như va đập, rơi vỡ, rơi rớt chất lỏng,… phải được hạn chế tối đa cũng như xử lý kịp thời nếu không may xảy ra. Nếu lựa chọn lưu trữ đám mây, nhà cung cấp dịch vụ sẽ là người giải quyết vấn đề này cho bạn
Sử dụng tường lửa
Tường lửa là lớp bảo vệ quan trọng giữa mạng nội bộ của doanh nghiệp với các mạng bên ngoài. Nhờ vậy, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài cũng như ngăn chặn các truy cập trái pháp. Thông quá đó, hoạt động bảo mật dữ liệu sẽ được tối ưu và giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra.
Kiểm soát quyền truy cập
Về nội bộ doanh nghiệp, các nhà quản lý, quản trị cần đưa ra những chính sách phân quyền rõ ràng trong nội bộ doanh nghiệp. Những cá nhân làm việc trong công ty sẽ chỉ có thể truy cập được những thông tin tối thiểu dựa trên quyền hạn của mình. Thông qua đó, khả năng bị đánh cắp dữ liệu và đưa ra ngoài cũng được hạn chế tối đa.
Bảo mật dữ liệu tài khoản, thiết bị
Mật khẩu các tài khoản, thiết bị cần được áp dụng những biện pháp tối ưu nhằm quản lý hiệu quả. Một số gợi ý đội ngũ chuyên viên tại ITSUPRO dành cho bạn có thể kể đến như:
- Triển khai quản lý mật khẩu dễ sử dụng.
- Sử dụng câu lệnh thông hành thay vì mật khẩu.
- Sử dụng xác thực hai yếu tố.
- Thay đổi mật khẩu ngay khi xảy ra vi phạm hoặc có dấu hiệu bất thường.
Mã hóa dữ liệu
Mã hóa dữ liệu là yêu cầu bắt buộc để bảo mật dữ liệu doanh nghiệp khi truyền tải thông tin. Nếu doanh nghiệp không có kiến thức về vấn đề này, tìm kiếm đến sự hỗ trợ và các dịch vụ của bên thứ ba sẽ là lựa chọn hợp lý nhất.
Sử dụng phần mềm bảo mật bên thứ ba
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp bảo mật dữ liệu được an toàn. Tùy thuộc vào nhu cầu mà sẽ có những dịch vụ miễn phí hay trả phí tương ứng. Bạn cần ưu tiên lựa chọn các giải pháp tích hợp nhiều dịch vụ để tối ưu hóa hoạt động làm việc cũng như hiệu quả bảo mật.
Acronis Cyber Protect Cloud – Giải pháp sao lưu và bảo mật dữ liệu tối ưu cho cá nhân, doanh nghiệp
Acronis Cyber Protect Cloud là giải pháp bảo mật an ninh mạng kết hợp khả năng sao lưu hiệu quả, khôi phục dữ liệu cũng như các công cụ bảo mật. Chỉ trong một giải pháp, một phần mềm và ngay trên một bảng điều khiển, Acronis Cyber Protect Cloud cung cấp cho người dùng những dịch vụ như:
- Advanced Security tạo lớp bảo vệ toàn diện chống lại các các hình thức tấn công mạng phổ biến hiện nay và là cách diệt virus trên máy tính win 11 hiệu quả.
- Advanced Security + EDR giúp đơn giản hóa bảo mật điểm cuối, phát hiện và truy xuất nguồn gốc virus để hạn chế lây nhiễm lại.
- Advanced Management hỗ trợ hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp hoạt động trơn tru, an toàn và đơn giản hóa việc quản lý.
- Advanced Backup cung cấp giải pháp sao lưu đám mây hàng đầu cho MSP mà không cần phần mềm bên thứ 3 kết hợp bảo vệ mạng.
- Advanced Data Loss Prevention ngăn chặn rò rỉ dữ liệu nhạy cảm dễ dàng và hiệu quả.
Xem thêm: Mã hóa dữ liệu dùng để làm gì
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, ITSUPRO là đơn vị trực tiếp phân phối và hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình sử dụng. Chúng tôi tự hào khi là đối tác hạng Gold đầu tiên của Acronis tại Việt Nam với những chính sách hỗ trợ tốt nhất cho quý khách hàng.
Bảo mật dữ liệu là vấn đề mà bất kể cá nhân hay doanh nghiệp cũng cần chú ý đến trong thời đại ngày nay. Hy vọng với những thông tin đã cung cấp, bạn đọc sẽ hiểu rõ về chủ đề này cũng như đưa ra được phương án phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp. Liên hệ ngay với ITSUPRO để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90 – 098 456 1515.
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com.