Rò rỉ dữ liệu là gì? Nguyên nhân và giải pháp phòng ngừa
Với mỗi cá nhân hay doanh nghiệp, rò rỉ dữ liệu là một vấn đề tương đối nhức nhối và không thể giải quyết trong chỉ ngày một ngày hai. Hãy cùng ITSUPRO tìm hiểu các nguyên nhân dẫn đến tình trạng này cũng như tìm hiểu các giải pháp phù hợp trong bài viết này.
Rò rỉ dữ liệu là gì?
Rò rỉ dữ liệu (Data Breach) là thuật ngữ chuyên ngành để chỉ tình trạng dữ liệu của các cá nhân hay doanh nghiệp bị tiết lệ hay truy cập trái phép. Các loại thông tin bị thất thoát có thể là dữ liệu nội bộ, thông tin tài khoản thanh toán,… và sẽ để lại những hậu quả vô cùng nguy hiểm như:
- Thông tin, dữ liệu như tên tuổi, số điện thoại,… bị sử dụng để tiến hành các giao dịch mua bán, lừa đảo.
- Đánh cắp thông tin doanh nghiệp và rao bán dữ liệu khách hàng gây mất uy tín doanh nghiệp.
- Sử dụng thông tin tài khoản thanh toán ngân hàng để chiếm đoạt tài sản.
- Lộ các thông tin quan trọng về hồ sơ khách hàng, tài sản sở hữu trí tuệ,…
Những nguyên nhân gây rò rỉ dữ liệu
Dưới đây là những nguyên nhân có thể gây ra tình trạng thất thoát dữ liệu mà cả cá nhân hay tổ chức cũng đều phải chú ý.
Phần mềm độc hại hoặc bị tấn công dữ liệu
Phần mềm độc hại (các loại Malware) bao gồm rất nhiều các chương trình nguy hiểm như phần mềm tống tiền, Trojan, phần mềm quảng cáo,… Phương thức để kẻ gian cài đặt một phần mềm độc hại vào máy tính cũng rất đa dạng. Đó có thể là qua các đường link độc hại, tệp đính kèm email, các trang web,…
Sau khi phần mềm được cài đặt vào máy, các tệp sẽ bị mã hóa dữ liệu bởi thuật toán và bị ngăn chặn quyền truy cập. Bạn có thể bị yêu cầu có tiền chuộc để không bị mất dữ liệu hoặc bị rao bán thông tin cho các doanh nghiệp khác.
Xem thêm: 10 Cách phòng chống Malware hiệu quả nhất năm
Sử dụng các biện pháp bảo mật kém hiệu quả
Chi phí bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp là một trong những khoản thường xuyên bị doanh nghiệp cắt bỏ hay giảm thiểu đến mức tối đa. Thay vì sử dụng các dịch vụ hay ứng dụng được khuyến nghị, nhiều doanh nghiệp sẵn sàng sử dụng các phần mềm kém chất lượng vì mong muốn giảm thiểu chi phí.
Đây là một trong những nguyên nhân gây rò rỉ dữ liệu do hệ thống bảo mật có thể bị tấn công một cách quá dễ dàng. Với những kỹ thuật tấn công của tội phạm mạng hiện nay, việc vượt qua những lớp bảo mật thông thường này là điều quá dễ dàng.
Xuất phát từ nhân viên, nội bộ trong công ty
Trong nhiều trường hợp các doanh nghiệp đã tính đến các phương án bảo mật cẩn thận nhưng vẫn bị thất thoát từ nhân viên. Đó có thể là do vô tình hay cố ý tạo ra những sơ hở để người ngoài công ty có thể lấy được dữ liệu một cách dễ dàng. Ở cấp độ tổ chức, một sai sót của cá nhân có thể khiến toàn bộ dữ liệu quan trọng của công ty bị phát tán cũng như đem lại tổn thất cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, tình trạng mất cắp các thiết bị phần cứng như USB hay ổ cứng cũng có thể khiến thông tin trong đó bị lợi dụng. Theo báo cáo Điều tra vi phạm Dữ liệu năm 2023, tập đoàn viễn thông Verizon cho biết đến 74% các vụ rò rỉ dữ liệu xuất phát từ các yếu tố liên quan đến con người.
Sự chủ quan của các doanh nghiệp, nhà quản lý
Quản lý dữ liệu là một vấn đề tương đối nhức nhối với các nhà quản lý và doanh nghiệp. Xuất phát từ sự chủ quan, không thực hiện bảo mật dữ liệu khi truyền tệp, tùy ý cho nhân viên truy cập thông tin,… đều có thể gây thất thoát dữ liệu. Tuy nhiên, chưa thực sự có nhiều chủ doanh nghiệp tìm hiểu và nắm rõ vấn đề này.
Những giải pháp ngăn ngừa mất dữ liệu doanh nghiệp
Dựa vào những nguyên nhân đã nêu trên, ITSUPRO sẽ đưa ra một số giải pháp doanh nghiệp có thể thực thi để hạn chế tối đa tình trạng này.
Nâng cấp bảo mật dữ liệu của công ty
Củng cố hệ thống bảo mật thông tin sẽ phòng tránh tối đa những nguyên nhân gây rò rỉ dữ liệu của doanh nghiệp. Cập nhật các biện pháp bảo mật, sao lưu dữ liệu đám mây, thường xuyên kiểm tra hệ thống,… sẽ giúp doanh nghiệp có thể phát hiện và xử lý những lỗ hổng dữ liệu sớm nhất có thể.
Đào tạo nhân viên về an toàn bảo mật thông tin
Trên thực tế, việc ngăn chặn rủi ro rò rỉ dữ liệu từ nội bộ doanh nghiệp khó khăn hơn rất nhiều so với những tác nhân từ bên ngoài. Giải thích cho điều này, các kỹ thuật viên tại ITSUPRO cho biết đây là một vấn đề tương đối nhạy cảm, liên quan đến nhiều phòng ban và thường bị bỏ qua để tiết kiệm chi phí.
Yêu cầu đặt ra cho doanh nghiệp là thực hiện đào tạo nhân viên về an toàn cũng như bảo mật thông tin quan trọng. Bên cạnh đó, nhà quản lý và các chủ doanh nghiệp cũng cần phân quyền truy cập rõ ràng cho các đối tượng. Điều này sẽ hạn chế việc các dữ liệu quan trọng cấp cao bị theo dõi và có thể truy cập dễ dàng.
Tìm đến sự hỗ trợ của bên thứ ba
Với yêu cầu bảo mật tuyệt đối cùng tính chất công việc tương đối phức tạp, tìm đến sự hỗ trợ của các bên thứ ba được coi là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Các công ty cung cấp phần mềm bảo mật có thể tư vấn và cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống bảo mật phù hợp và tối ưu cho mỗi doanh nghiệp.
Với những rủi ro về đánh cắp hay rò rỉ dữ liệu đã nêu trên, khoản đầu tư để phòng ngừa các mối đe dọa về an ninh mạng này là hoàn toàn xứng đáng. Không chỉ dừng lại ở các phần mềm hỗ trợ bảo mật thông tin, doanh nghiệp cũng sẽ được tư vấn về những tính năng hữu ích khác như sao lưu dữ liệu, quản lý hệ thống,…
Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu cùng Advanced Data Loss Prevention
Advanced Data Loss Prevention là một tính năng mới được mở rộng và tích hợp sẵn trên phần mềm Acronis Cyber Protect Cloud. Với khả năng bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên hơn 70 kênh, quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm về tính bảo mật cũng như hỗ trợ của phần mềm.
Đúng như tên gọi của mình, Advanced Data Loss Prevention sẽ ngăn chặn các truy cập trái phép từ cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp tới các dữ liệu khi chưa được cho phép. Các hoạt động thủ công cũng như các rủi ro sai sót sẽ được giảm thiểu tối đa và đơn giản hóa quy trình.
Chỉ với một bảng điều khiển duy nhất, việc quản lý rò rỉ thông tin sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hiện nay, dịch vụ này đang được ITSUPRO – Gold Partner của Acronis cung cấp với mức chi phí chỉ 65.000 đồng/tháng hoặc 720.000 đồng/năm.
Tình trạng rò rỉ dữ liệu xuất phát từ những nguyên nhân như phần mềm độc hại, nội bộ doanh nghiệp,… sẽ để lại những hậu quả vô cùng nghiêm trọng. Hy vọng với những thông tin đã cung cấp, mỗi cá nhân hay doanh nghiệp sẽ đưa ra phương án phù hợp để giải quyết tình trạng này. Để nhận hỗ trợ và tư vấn trực tiếp từ ITSUPRO, xin mời quý doanh nghiệp theo dõi thông tin liên hệ dưới đây.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com