Hướng dẫn tối ưu cho Phần mềm Sao chép Đĩa tốt nhất năm 2023

Việc sao chép là việc tạo ra một bản sao hoàn toàn giống nhau. Cừu đã được sao chép, và có thể trong tương lai người cũng sẽ được sao chép, nhưng sao chép đĩa (thực hiện bởi phần mềm sao chép ổ cứng) là một công cụ cần thiết được sử dụng để quản lý và bảo vệ dữ liệu. Hãy xem xét kỹ hơn về những gì phần mềm sao chép ổ cứng có thể làm, bắt đầu từ những khái niệm cơ bản.

Về cơ bản, sao chép đĩa là quá trình sao chép hoàn toàn từng bit thông tin từ ổ cứng của một máy tính sang một ổ cứng khác. Nội dung của ổ cứng đầu tiên thường được ghi vào một tập tin hình ảnh làm bước trung gian. Sau đó, ổ cứng thứ hai được tạo ra với nội dung của tập tin hình ảnh.

Phần mềm sao chép (cloning software) là gì?

Phần mềm sao chép ổ cứng nhân bản hệ điều hành, ổ đĩa, phần mềm và các bản vá của máy tính. Nó loại bỏ quá trình kỹ thuật tốn thời gian của việc cài đặt lại và cấu hình hệ thống một cách thủ công, giúp bạn thực hiện một hoặc nhiều trong các công việc sau:

• Khởi động lại và khôi phục máy tính về phiên bản trước đó.
• Thiết lập nhiều máy tính với cấu hình trùng lặp.
• Nâng cấp ổ cứng lên dung lượng lớn hơn hoặc thay thế ổ cứng bị hỏng.
• Khôi phục toàn bộ hệ thống trong trường hợp gặp vấn đề phần mềm hoặc hỏng hóc máy tính.

Phần mềm sao chép (cloning software) được sử dụng để mục đích gì?

Một số người dùng có quan niệm rằng việc chuyển dữ liệu có thể được thực hiện thông qua việc sao chép và dán để đạt được kết quả tương tự như phần mềm sao chép đĩa. Tuy nhiên, sao chép và dán thường không đủ. Dưới đây là một số lý do cho điều đó:

• Hỗ trợ không tốt khi sao chép các liên kết mềm/cứng.
• Các tệp hệ thống bị bảo vệ không thể được di chuyển, đọc hoặc ghi bởi phần mềm do người dùng điều khiển.
• Ổ đĩa đích phải phù hợp với các phân vùng của ổ đĩa nguồn.

Phần mềm sao chép đĩa (disk cloning software) vượt qua các vấn đề trên bằng cách sao chép toàn bộ ổ cứng của bạn và cho phép lưu trữ clone (bản sao) dưới nhiều tùy chọn khác nhau. Bạn có thể giữ ổ cứng clone trong cùng một máy tính, laptop hoặc máy chủ. Một tùy chọn an toàn hơn là lưu trữ ảnh đĩa trên một thiết bị ngoại vi, máy chủ ngoài hoặc đám mây.

Các trường hợp sử dụng chính cho phần mềm sao chép đĩa bao gồm:

• Chuyển dữ liệu từ PC sang laptop bằng cách di chuyển ổ đĩa clone sang nền tảng mới.
• Nâng cấp ổ cứng cứng (HDD) lên ổ cứng thể rắn (SSD) trên cùng một laptop.
• Khôi phục và kích hoạt lại ổ đĩa.
• Sao lưu và khôi phục hệ thống.
• Phần mềm sao chép đĩa giúp quản lý và di chuyển dữ liệu dễ dàng, ngay cả đối với người dùng thông thường.

Nó loại bỏ việc cần phải cập nhật hệ thống mới một cách thủ công. Vì ổ đĩa clone chứa tất cả dữ liệu, thiết lập, bản vá và thông số kỹ thuật của hệ thống, bạn chỉ cần chuyển đổi clone vào ổ đĩa cứng (hoặc SSD) mới và tiếp tục công việc của mình.

Lưu ý: Phần mềm sao chép đặc biệt cung cấp giao diện thân thiện và cảnh báo cẩn thận cho người dùng mới. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn là một “người sao chép” lão luyện, tốt nhất là tạo một bản sao lưu truyền thống của ổ đĩa trước khi sao chép nó.

Windows 10 có đi kèm với phần mềm nhân bản không?

Có … và không.

Windows 10 đi kèm với tính năng phần mềm hình ảnh đĩa miễn phí được gọi là “System Image”. Tính năng này cho phép bạn sao chép ổ cứng (hoặc SSD) sang một phương tiện lưu trữ ngoại vi – ổ cứng, NAS, ổ flash USB, đĩa DVD, v.v.

Ổ đĩa clone sẽ bao gồm các tệp cài đặt hệ thống Windows, ứng dụng, tệp phương tiện và cài đặt. Tuy nhiên, sao lưu sẽ được nén thành một tệp hình ảnh.

Sự khác biệt giữa sao chép đĩa (disk cloning) và hình ảnh đĩa (disk imaging) nằm ở khối lượng và tính sẵn có của sản phẩm. Khi sao chép đĩa, bạn nhận được một bản sao chính xác của bất kỳ ổ đĩa cứng nào, sẵn sàng được sử dụng ngay lập tức trên cùng một máy tính hoặc máy tính khác.

(Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm sao chép đĩa trực tiếp để di chuyển toàn bộ nội dung ổ đĩa cứng sang ổ đĩa đích đang hoạt động, để không sử dụng ổ đĩa trung gian để lưu trữ bản sao đĩa.)

Hình ảnh đĩa, mặt khác, tạo ra một bản sao chính xác của ổ đĩa cứng của bạn nhưng nén lại để chiếm ít không gian lưu trữ hơn. Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh đĩa, bạn phải chờ đợi quá trình giải nén. (Thường thì quá trình này mất khoảng 40 phút.)

Nếu bạn muốn thử nghiệm phần mềm hình ảnh tích hợp sẵn trong Windows, làm theo các bước sau.

Sau khi bạn đã cài đặt Windows như ý muốn, bạn có thể tạo hình ảnh Windows và ổ đĩa khôi phục trong trường hợp hệ điều hành của bạn không khởi động hoặc bị hỏng, hoặc phần cứng của bạn gặp sự cố.

Dưới đây là cách thực hiện hình ảnh đĩa qua “System Image”:

1. Mở Control Panel (bạn có thể nhấn Windows + X, sau đó nhấp chuột phải vào menu CP)
2. Từ cửa sổ Control Panel, chọn “Backup and Restore (Windows 7)”
3. Dưới dòng “Control Panel Home”, nhấp vào “Create a system image”
4. Chọn ổ đĩa đích cho hình ảnh đĩa của bạn – “On a hard disk” (trên ổ đĩa cứng), “On one or more DVDs” (trên một hoặc nhiều đĩa DVD) hoặc “On a network location” (trên một vị trí mạng).
5. Nếu bạn đang sử dụng ổ đĩa cứng ngoại vi (hoặc USB khởi động), hãy đảm bảo rằng nó đã được cắm và bật. Windows sẽ tự động nhận ra nó. Nhấp vào “Next” (Tiếp theo).
6. Nhấp vào “Bắt đầu sao lưu” để bắt đầu quá trình sao chép đĩa. Quá trình này có thể mất một thời gian tương đối dài tùy thuộc vào kích thước của bản sao lưu của bạn.
7. Sau khi hoàn tất hình ảnh đĩa, bạn có thể đóng trình hướng dẫn và tạo đĩa sửa chữa hệ thống. Bước cuối cùng này đặc biệt hữu ích nếu bạn không có bản sao vật lý của Windows 10 để cài đặt lại.

Sự khác biệt giữa phần mềm nhân bản Windows 10 miễn phí và phần mềm nhân bản cao cấp là gì ?

Phần mềm sao chép đĩa miễn phí của Windows 10 không cung cấp nhiều tùy chọn sao lưu dữ liệu cho người dùng. Ví dụ, Windows chỉ cho phép bạn chọn ổ đĩa nào để sao lưu và nơi lưu trữ hình ảnh.

Hơn nữa, “Backup and Restore” chỉ cung cấp hai phương pháp sao lưu – “Let Me Choose” (Cho phép tôi chọn) hoặc “Let Windows Choose” (Cho phép Windows chọn).

Nếu bạn chọn phương pháp sau, Windows sẽ sao lưu dữ liệu từ tất cả các thư mục mặc định vào hình ảnh sao lưu. Nếu bạn can thiệp, Windows sẽ không cho phép bạn sao lưu các tệp sau:

• Các tệp đang tồn tại trên ổ đĩa được định dạng FAT
• Các tệp trong “Recycle Bin” (Thùng rác)
• Các tệp tạm thời trên các ổ đĩa nhỏ (dưới 1 GB)
• Các tệp trong các thư mục hệ thống của Windows
• Các ổ đĩa và phân vùng không có chữ cái ổ đĩa

Ngoài ra, không thể có nhiều hình ảnh đĩa Windows trên cùng một phương tiện lưu trữ. Nếu bạn muốn khôi phục các hình ảnh đĩa từ các phiên bản hệ thống khác nhau, bạn sẽ cần nhiều ổ đĩa lưu trữ.

Cuối cùng, “Backup and Recovery” không hỗ trợ sao lưu đám mây, vì vậy bạn sẽ không thể sử dụng đám mây làm nơi lưu trữ. Bây giờ, chúng ta hãy đi qua những gì phần mềm sao chép đĩa tốt nhất cung cấp cho người dùng.

Phần mềm quản lý đĩa toàn diện

Phần mềm sao chép ổ cứng chuyên dụng được xây dựng để bổ sung cho quá trình sao lưu đầy đủ.

Các giải pháp sao chép đĩa chuyên dụng thực hiện các quy trình cơ bản và hình ảnh một cách mượt mà, đồng thời cung cấp nhiều tính năng nâng cao.

Bạn có thể kiểm soát sao chép đĩa của mình nhiều hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, và cuối cùng được hưởng lợi từ các công cụ bảo vệ dữ liệu tốt hơn.

• Quản lý từ xa

Quản lý sao chép đĩa cho một máy tính duy nhất khá dễ dàng đối với người dùng thông thường. Tuy nhiên, phần mềm sao chép đĩa miễn phí hiếm khi hữu ích nếu bạn cần sao chép đĩa trên nhiều thiết bị.

Một ngoại lệ có thể được tạo ra cho các nền tảng sao chép mã nguồn mở, như Clonezilla lite server. Tuy nhiên, công cụ này có thể khó cấu hình và không hỗ trợ các tùy chọn sao lưu nâng cao.

Phần mềm sao chép ổ cứng trả phí cung cấp quản lý từ xa cho hàng trăm máy tính. Bạn chỉ cần cài đặt một trình điều khiển sao lưu trên mỗi máy tính hoặc laptop bạn cần sao chép và kiểm soát quá trình sao lưu từ giao diện người dùng quản trị của giải pháp.

(Mỗi máy tính có ổ đĩa sao chép tương ứng được kết nối hoặc bạn đang sử dụng lưu trữ đám mây cho các đĩa sao chép của bạn.)

• Lập lịch

Phần mềm sao chép ổ đĩa tốt nhất cho phép bạn hoàn toàn kiểm soát lịch trình sao lưu dữ liệu của bạn. Bạn có thể chọn tần suất sao chép đĩa, nơi lưu trữ chúng, các bản sao lưu nào để giữ lại và trong bao lâu, và nhiều hơn nữa.

Hầu hết các giải pháp hiện đại đều cung cấp tất cả các tùy chọn sao lưu từ bảng điều khiển chính, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh quá trình.

• Đáng tin cậy

Các bản sao đĩa chỉ có giá trị nếu bạn có thể truy cập và quản lý chúng một cách hiệu quả. Nếu bạn đã sử dụng phần mềm sao chép ổ cứng miễn phí thường xuyên, có thể bạn đã gặp phải hình ảnh hoặc bản sao bị hỏng đôi khi.

Các giải pháp chuyên dụng cố gắng kiểm tra và xác minh tính toàn vẹn dữ liệu sao lưu để đảm bảo luôn có sẵn để khôi phục hình ảnh sao lưu. Hầu hết các công cụ miễn phí thiếu tùy chọn đó.

• Tùy chọn phần mềm khôi phục

Phần mềm sao chép ổ cứng chuyên dụng cho phép có nhiều tùy chọn khôi phục hơn.

Bạn có thể khôi phục toàn bộ ổ cứng, một hình ảnh sao lưu hệ thống cụ thể hoặc các tệp và thư mục riêng lẻ. Bạn có thể gắn kết hình ảnh đĩa hoặc khám phá ổ cứng sao chép để duyệt chúng giống như một ổ đĩa thông thường. Sau đó, bạn có thể sao chép bất kỳ tệp nào bạn cần và chuyển chúng từ ổ đĩa nguồn sang máy tính mà bạn muốn.

Có sự khác biệt giữa phần mềm sao lưu và phần mềm sao chép đĩa không?

Đúng vậy, tất nhiên tôi muốn bảo vệ dữ liệu của mình. Đó có phải là công việc của phần mềm sao lưu không?

Không hoàn toàn.

Phần mềm sao lưu hình ảnh đầy đủ và phần mềm sao lưu tệp và thư mục không giống như phần mềm sao chép đĩa, mặc dù lý do sử dụng chúng có thể trùng nhau. Dưới đây là một số hướng dẫn tốt về khi nào nên sử dụng từng loại:

Sử dụng phần mềm sao lưu khi bạn muốn:

1. Sao lưu các tệp và thư mục riêng lẻ lên đám mây để bảo vệ ngoại tuyến và truy cập từ xa.
2. Sao lưu toàn bộ máy tính định kỳ. Sao lưu hình ảnh đĩa bao gồm tất cả thông tin bản ghi khởi động chính, ứng dụng, cài đặt và dữ liệu do người dùng tạo ra và lưu trữ tất cả chúng trên ổ cứng ngoại vi cục bộ hoặc đám mây.

Khi dữ liệu và ứng dụng thay đổi, phần mềm sao lưu sẽ lưu trữ các thay đổi “tăng tiến” này. Sao lưu tăng tiến mất thời gian đáng kể ít hơn so với việc tạo một bản sao lưu mới (hoặc hình ảnh đĩa) của toàn bộ ổ đĩa nguồn. Và chúng cho phép bạn khôi phục tất cả mọi thứ đã xảy ra kể từ khi ổ cứng được thiết lập lần đầu.

1. Bạn có thể lên lịch sao lưu tăng tiến để phù hợp với thói quen tạo dữ liệu của bạn.
2. Bạn cũng có thể đặt tỷ lệ giữ lại cho sao lưu tăng tiến để tối ưu hóa không gian đĩa trên ổ lưu trữ của bạn.

Sau khi bạn tạo sao lưu dữ liệu quan trọng, bạn có thể lưu trữ chúng một cách an toàn theo nguyên tắc sao lưu 3-2-1.

Bạn cũng có thể khởi chạy sao lưu tự động đến tất cả các vị trí lưu trữ để đảm bảo dữ liệu hoạt động hiện tại của bạn luôn có sẵn để khôi phục. Nếu xảy ra một thảm họa hoặc cuộc tấn công mạng, bạn có thể nhanh chóng khôi phục các bản sao lưu của bạn và tiếp tục hoạt động bình thường.

Sử dụng phần mềm sao chép đĩa khi bạn muốn:

1. Sao chép cấu hình của nhiều máy tính để mỗi máy tính được thiết lập giống nhau.

Thiết lập một máy tính theo ý muốn của bạn, sao chép ổ cứng và cài đặt bản sao lên mỗi máy tính tiếp theo.

Hãy nhớ rằng, nếu bạn cần nâng cấp phần cứng máy tính, việc đơn giản chỉ cần thay ổ cứng bằng một đĩa đã sao chép trước đó có thể không hoạt động.

Bạn sẽ cần sử dụng một số tính năng thiết lập hệ điều hành để đảm bảo rằng tất cả phần cứng mới nhất được hỗ trợ hoặc sử dụng công cụ sao lưu và khôi phục như Acronis Cyber Protect Home Office với Acronis Universal Restore để hỗ trợ khôi phục ổ cứng cho một máy tính có phần cứng khác với máy tính gốc.

Các lợi ích của phần mềm sao chép ổ đĩa tốt nhất là gì?

So với phần mềm sao lưu, lợi ích quan trọng nhất của phần mềm sao chép đĩa đối với hầu hết người dùng máy tính cá nhân là bạn có một hình ảnh đầy đủ của máy tính của bạn tại một điểm duy nhất trong thời gian.

Ví dụ, bạn có thể muốn có “cài đặt hoàn hảo” cho gia đình hoặc văn phòng của mình, với tất cả các ứng dụng và cài đặt mà bạn có thể sử dụng lại bất kỳ lúc nào.

Các tệp dữ liệu (như tài liệu Microsoft Word, ảnh và video) có thể nằm trên một ổ cứng hoặc phân vùng riêng biệt. Điều này giúp đồng bộ tất cả các máy tính; chúng có cùng các chương trình và cài đặt, và người dùng sẽ có cùng trải nghiệm bất kể họ sử dụng máy tính nào. Tuy nhiên, mỗi máy tính có thể chứa dữ liệu khác nhau.

Vì vậy, có thể có các tài liệu Word và Excel khác nhau trên mỗi máy tính, nhưng phiên bản Word và Excel cũng như giao diện người dùng – cách truy cập vào các chương trình này – đều giống nhau trên mỗi máy tính.

Một lợi ích khác của việc sao chép ổ đĩa cứng là tính sẵn có ngay lập tức. Vì ổ cứng sao chép không được nén, bạn có thể sử dụng nó ngay lập tức trên bất kỳ máy tính nào. Mặc dù điều này có thể không quan trọng đối với người dùng cá nhân, các doanh nghiệp vừa và lớn có thể giảm thiểu đáng kể thời gian chết máy.

Ngoài lợi ích cuối cùng, sao chép ổ đĩa thường nhanh hơn so với hình ảnh đĩa, vì dữ liệu được truyền trực tiếp từ một ổ đĩa sang ổ đĩa khác.

Nhược điểm của phần mềm sao chép đĩa cứng

Phần mềm sao chép ổ đĩa cứng có một số hạn chế. Dưới đây là những điểm không thuận lợi của việc sao chép ổ đĩa cứng:

• Sao chép ổ đĩa cứng chiếm nhiều không gian lưu trữ hơn vì ổ đĩa đích sao chép các phân vùng của ổ đĩa nguồn ngay lập tức. Do đó, không thể nén hoặc mã hóa dữ liệu được sao chép.
• Bạn không thể tạo sao chép tăng tiến hoặc sao chép khác biệt.
• Trừ khi bạn sử dụng lưu trữ đám mây, bạn cần một ổ đĩa cứng khác để sao chép ổ đĩa hiện tại của bạn.
• Bất kỳ ổ đĩa nào chỉ có thể chứa một bản sao chép duy nhất vào một thời điểm.

Các tính năng của phần mềm sao chép ổ đĩa tốt nhất là:

Đơn giản – Sử dụng di chuyển dữ liệu để chuyển dữ liệu. Thường cung cấp cách dễ nhất để sao lưu và khôi phục hệ thống của bạn. Hãy đảm bảo rằng phần mềm sao chép ổ đĩa là dễ sử dụng và trực quan.

Hiệu quả – Cho phép bạn khôi phục nhiều máy tính cùng một lúc thay vì mất hàng giờ để cấu hình từng máy tính một cách riêng lẻ.

Linh hoạt – Cung cấp các tùy chọn để xác định thời điểm, nội dung và vị trí sao lưu dữ liệu của bạn.

Bảo mật – Đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ bằng cách sử dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt nhất có sẵn.

Sự kết hợp hoàn hảo: Acronis Cyber Protect Home Office

Hầu hết người dùng cần cả giải pháp sao lưu và sao chép.

Acronis Cyber Protect Home Office (trước đây là Acronis True Image) cung cấp một cách hiệu quả và bảo mật liên tục để bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng trong khi tối đa hóa hiệu suất máy tính của bạn trong quá trình sao lưu và giảm yêu cầu không gian lưu trữ.

Bạn có lợi ích từ công cụ sao lưu ổ đĩa và sao chép ổ đĩa cứng, bao gồm các tùy chọn lên lịch linh hoạt, sao lưu hình ảnh tăng tiến, khả năng chọn các tệp và chương trình được sao lưu và một loạt các lựa chọn liên quan đến nơi lưu trữ hình ảnh ổ đĩa sao chép của bạn – tất cả đều đơn giản để sử dụng.

Ngay cả những người mới sử dụng máy tính cũng có thể sử dụng hướng dẫn theo bước dễ theo để thiết lập. Sau khi hoàn tất thiết lập ban đầu, phần mềm sao chép ổ đĩa chạy tự động, vì vậy bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ hiện tại trong khi sao lưu Acronis lo chuyện còn lại.

Phần mềm sao chép đĩa cứng là cách hoàn hảo để bảo vệ và quản lý dữ liệu quý giá của bạn. Cho dù bạn có một máy tính cá nhân hay một doanh nghiệp nhỏ với nhiều máy tính và hệ điều hành, Acronis bảo vệ tất cả dữ liệu trên tất cả các hệ thống của bạn bằng một giải pháp duy nhất. Sao lưu toàn bộ hình ảnh và cấp độ tệp tin cục bộ và đám mây chỉ là một cách hợp lý.

Hãy tận dụng và yên tâm biết máy tính (của bạn) và dữ liệu được bảo vệ đầy đủ.

Nhân bản hệ thống với Acronis

Để tạo bản sao sao lưu toàn bộ ổ đĩa cứng trên máy tính hoặc laptop Windows bằng Acronis, làm theo các bước sau. (lưu ý, bạn không thể sao chép một phân vùng đơn lẻ, chỉ có thể sao chép toàn bộ ổ đĩa)

1. Bắt đầu Acronis → chọn “Công cụ” → chọn “Sao chép đĩa”
2. Chọn “Chế độ tự động” để tự động thay đổi kích thước các phân vùng của ổ đĩa cũ để phù hợp với ổ đĩa đích
3. Chọn ổ đĩa cứng cũ làm “ổ đĩa nguồn” → nhấp vào “Tiếp theo”
4. Chọn ổ đĩa cứng mới làm “ổ đĩa đích” → nhấp vào “Tiếp theo”
5. Nếu ổ đĩa đích được phân vùng đúng, nhấp vào “OK” để cho phép xóa toàn bộ dữ liệu trên ổ đĩa đó (yêu cầu cho quá trình sao chép)
6. Xem lại quá trình trên cửa sổ “Tóm tắt” → nhấp vào “Tiếp tục” để bắt đầu sao chép
7. Lưu ý, nếu bạn đang sao chép các ổ đĩa với hệ điều hành đang hoạt động, chương trình có thể yêu cầu khởi động lại; nhấn “Khởi động lại” để tiếp tục

(nhấn “Hủy bỏ” sẽ hủy bỏ thao tác)

1. Khi quá trình sao chép hoàn tất, bạn sẽ được yêu cầu “Nhấn bất kỳ phím nào để tắt máy tính”; tắt hệ thống và gỡ bỏ ổ đĩa đã chọn.